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初释数据式审计模式
几多年来,审计职员在从事审计事情时,首先面临的即是纸质帐目体系及其所孕育发生的财政信息。要是财政信息的量非常大,则须要接纳抽样要领。只管云云,审计职员在许多情况下照旧无法取得全部的有用信息,尤其是无法取得大量的非财政信息。如今,题目越发庞大。审计职员所面临的不再是纸质帐目体系,而是盘算机信息体系和多种多样的数据库,首先看到的不再是纸质帐目,而是种类繁多的数据。面临这种厘革,审计职员能不能转变一下审计视角,将视线由帐目转向数据,以便越发有用地实现审计目的呢?
一、数据式审计模式的涵义
为了明确数据式审计模式的涵义,我们必须澄清两组紧张的看法。一组是帐目基础审计和制度基础审计,另一组是帐套式审计和数据式审计。
1.帐目基础审计和制度基础审计
帐目基础审计是将反应经济业务的纸质帐目作为审计取证切入点的审计模式。在这种模式下,审计的重心直接放在纸质帐目体系上。因此,历史上也称其为“簿记审计”。在举行帐目基础审计时,审计职员须要大量运用详查法。其后,也渐渐引入了测试技能,生长了抽查法。
制度基础审计是将控制经济业务及其纪录的内部控制制度作为审计取证切人点的审计模式。在这种模式下,审计的重心被前移到内部控制制度,而不是直接放在纸质帐目体系上。制度基础审计是议决对影响帐目准确性的内部控制制度的视察、测试和评价,来到达检查纸质帐目体系准确性的目的。在举行制度基础审计时,审计职员大量运用了测试技能,生长了切合性测试和实质性测试等要领。
制度基础审计模式与帐目基础审计模式相比有一个紧张区别,那即是,它将帐目之外的因素纳入了审计视野,并作为了审计工具,如内部控制制度。这一厘革使审计开始脱离审计即是查帐的看法。也正是由于审计看法脱离了查帐领域,才使得审计模式和审计要领有了巨大的生长空间。危害基础审计即是在这样的条件下生长起来的,它使审计进一步脱离了查帐看法。
危害基础审计是在制度基础审计基础上,议决在审计全历程引入危害阐发要领而形成的一种审计模式。它是制度基础审计的生长,由于它并没有镌汰制度基础审计,而是议决由内部控制制度一个切人点变为内部控制制度和危害因素两个切人点,来富厚和生长了制度基础审计模式。
2.帐套式审计和数据式审计
帐套式审计是在信息化财政体系和盘算机审计条件下孕育发生的一个新看法。它是指:当审计职员从被审计单元财政体系中导人相干数据后,将其整理转换为传统意义上的帐目体系,然后再举行检查的审计模式。在这种模式下,审计的重心依然是帐目体系,只不外是由纸质帐目体系转换为电子帐目体系。要是,将电子帐目体系打印成纸质帐目体系,则审计就又酿成了传统的帐目基础审计。这评释,审计生长只是履历了一个历史怪圈。要是然是这样,那么我们只能说,这种审计模式只是审计手段的革新,而不是审计观念和审计要领的前进。由于它照旧传统的,乃至倒退的,管理的只是手段题目,而不是要领题目。我们可以肯定地讲,这种审计模式不是真正意义上的前进。
数据式审计模式是一个在现存审计理论框架中尚无处寻觅的全新看法。在审计实践中,帐套式审计和数据式审计都还处在刚刚起步的阶段。但是,大概是由于更容易被人所继承的缘故,帐套式审计的做法和观念宛如越发清楚,而且也已比力普遍地被接纳。然而,数据式审计纵然是在审计实践中也照旧处在若隐若现的状态,审计职员对它的相识依然弥漫了不确定性。但是我们以为,这种审计模式大概代表了信息化情况下盘算机审计的真正未来。因此,我们必须明确它的看法,研究它的规律,以便重新构建审计理论的框架。
数据式审计差异于以往任何一种审计模式,它不是将帐目或信息化情况下的电子帐套,而是将电子数据作为直接的审计工具,而不必将其转换成划定的电子帐套。
在纸质情况下,审计可以接纳帐目基础审计模式,也可以接纳制度基础审计模式。若接纳帐目基础审计,它只有一个工具,即是纸质帐目体系;若接纳制度基础审计模式,它就会有两个工具,一是内部控制制度,二是纸质帐目体系。
在信息化情况下,帐套式审计可以接纳帐套基础审计模式,也可以接纳体系基础审计模式(这里的“体系”是指“盘算机体系内部控制”。体系基础审计相当于纸质情况下的制度基础审计。只不外制度基础审计评价的是内部控制制度,体系基础审计评价的是体系内部控制)。若接纳帐套基础审计模式,它唯一的工具即是电子帐套;若接纳体系基础审计模式,它有两个工具,一是体系内部控制,二是电子帐套。
同样是在信息化情况下,数据式审计可以接纳数据基础审计模式,也可以接纳体系基础审计模式。若接纳数据基础审计模式,它唯一的工具即是电子数据;若接纳体系基础审计,它的工具有两个,一是体系内部控制,二是电子数据。由于盘算机体系内部控制涉及到电子数据的准确性和清静性,因此在大多数情况下,我们更偏向于审计职员接纳数据式体系基础审计模式。
议决上述阐发,我们可以将数据式审计模式分为两种,一种是数据基础审计模式,一种是数据式体系基础审计模式。我们可以将数据基础审计明确
为:以数据为直接工具的审计要领。由于我们偏向于使用数据式体系基础审计模式,因此我们将数据式体系基础审计界说为:以体系内部控制测评为基础,议决对电子数据的网络、转换、整理、阐发和验证,来实现审计目的的审计要领。
二、数据式审计模式的特点
1.数据式审计的工具是体系内部控制和电子数据
数据式审计的运用肯定是在信息化情况下。宛如在纸质情况下一样,体系内部控制的公正性、健全性和有用性直接影响着数据的真实性、完备性和准确性。因此,为了控制数据危害,保障审计目的的实现,审计职员应该首先视察、测试和评价体系内部控制。
数据式审计的最大特点即是对电子数据的直接使用,这里所说直接使用是指,审计职员无须先将其转换成电子帐套,然后再实验审计步伐,但不是分歧错误体系内部控制举行须要的测评。这种特点使数据式审计可以发挥出其它任何审计模式都无法相比的巨大上风。
数据式审计模式扩大了审计职员的视野,富厚了审计职员的可用信息。在数据式审计模式下,审计职员可以开脱传统的电子帐套及其所反应的财政信息,深入到盘算机信息体系的底层数据库,获取更多更普遍的数据,然后议决对底层数据的阐发处理,得到大量的多种类型的有用信息。这些信息不光包罗传统的财政信息,而且还包罗非财政信息、自行组合的新财政信息、财政数据与非财政数据组合的殽杂型信息。这些类型的信息在传统帐套中是无法方便取得的。
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